Kako je saopšteno iz EULEKS-a kopije su, izrađene i overene tokom proteklog meseca u sklopu projekta sa sedištem u Nišu, koji finansira EU, a u koji su uključeni EULEKS, Kancelarija EU na Kosovu/SPEU, Danski savet za izbeglice, kao partner u realizaciji i timovi sa Kosova i iz Srbije.
Procenjuje se da ima oko 12. 036 matičnih knjiga. Proces overavanja kopija originalnih civilnih i crkvenih matičnih knjiga je neposredni rezultat sporazuma postignutog 2. jula 2011. godine tokom dijaloga između Prištine i Beograda, pod pokroviteljstvom EU.
Projekat u Nišu predstavlja prvu fazu uspostavljanja potpuno pouzdane i održive Matične službe na Kosovu, što predstavlja važan parametar plana puta za viznu liberalizaciju, navedeno je u saopštenju.
Do sada je Agenciji za civilnu registraciju ukupno predato 10.121 overenih kopija matičnih knjiga koje pokrivaju 18 opština na Kosovu, što predstavlja više od dve trećine od ukupnog procenjenog broja matičnih knjiga za koje se nalaze u Srbiji.
Nakon primopredaje Agenciji za civilnu registraciju, overene kopije matičnih knjiga povezane su tvrdim povezom u prostorijama Odeljenja za izradu dokumenata, koje finansira Kancelarija EU, a zatim su predate lokalnim opštinskim organima za svakodnevnu upotrebu u opštinskim matičnim službama.
EULEKS vrši proces praćenja svakodnevne upotrebe overenih kopija.