Rok za prijavljivanje zainteresovanih za „Grafest“ je 11. novembar 2024. godine.
Na 13. po redu „Grafestu“ tradicionalno će se ocenjivati dokumentarni filmovi i srodne dokumentarne televizijske forme (reportaže, emisije, prilozi). Pravo na prijavu imaju filmovi koji su većinski proizvedeni na Kosovu ili čiji bar jedan od ključnih autora (reditelj, snimatelj, scenarista, montažer) živi i radi na Kosovu. Nema ograničenja u trajanju (minutaži), ali broj prijavljenih radova koje pojedinačna produkcija može da prijavi ne sme da premaši deset.
„Grafest“ prikazuje, a žiri ocenjuje samo raznorodne dokumentarne forme, pa zabavno-muzički, sportski i igrani sadržaji ne mogu biti uzeti u razmatranje.
Popunjene i potpisane prijave se mogu poslati na imejl adresu organizatora – [email protected]. Sva polja u prijavnom formularu se mogu popuniti elektronski, kao i elektronski potpisati. Moguće je i popunjenu prijavu odštampati, svojeručno potpisati i poslati je skeniranu mejlom, poštom ili lično u Dom kulture „Gračanica“.
Prijavni formular i pravila za „Grafest“ 2024. se mogu preuzeti OVDE i OVDE.

Poželjno je da radovi budu dostupni onlajn, a da se organizatorima „Grafesta“ prosledi link za njihovo gledanje i/ili preuzimanje (download). Radove je moguće dostaviti i na DVD-u ili USB-u na adresu Doma kulture „Gračanica“.
Pored takmičarskog dela programa, za koji se radovi biraju na konkursu, tradicionalno se organizuje i revijalni deo programa u kojem se prikazuje svega nekoliko pažljivo odabranih filmova iz domaće i evropske moderne dokumentaristike, po izboru selektorke Nevene Matović.